5 Revisión y completado de datos

5.1 Filtrado de datos

Declarados

Existe la posibilidad de filtrar los datos declarados según varios criterios:

Filtrar datos según criterios

  • Por tipo de operación: Se mostrarán solo las operaciones que se han seleccionado.

  • Solo Errores: Esta opción le vendrá muy bien para depurar defectos en los datos.

Inmuebles

En este caso solo hay un tipo de filtro:

  • Solo Errores.

5.2 Verificaciones

Genera347 también le ayuda realizando algunas verificaciones adicionales:

Verificaciones

  • Campo de NIF, país provincia con fondo amarillo: No hay valor en ese campo.

  • Campo de NIF con fondo fucsia: El NIF es incorrecto.

  • Fondo de la línea en rojo: Se ha indicado importe de operaciones y ejercicio de los cobros en metálico inferior al año de la presentación, siendo incompatibles.

  • En inmuebles, se comprueban también los NIF.

  • Campo de Importe y trimestres con fondo fucsia: La suma de trimestres no coincide con el importe anual declarado. Comprobado tanto en operaciones normales como en venta de inmuebles.

Tenga en cuenta que Genera347 solo detecta una parte de los posibles errores en sus datos, utilice la importación en Plataforma Informativas o el programa suministrado por su Hacienda en el caso de provincias del País Vasco o Canarias para una completa verificación.

5.3 Ordenado de datos

Si hace clic en la cabecera de la columna en la rejilla de datos se ordena por ese campo concreto. Aparecerá un triángulo y un número indicando el sentido de la ordenación. Use la tecla de mayusculas junto el clic de ratón para ordenar por varias columnas a la vez.

5.4 Edición de datos

Puede corregir, modificar o añadir datos directamente en la rejilla. Para borrar una línea que no quiere presentar utilice la opción “Borrar declarados → Seleccionado” o pulsando Ctrl + Supr

Si quiere empezar de nuevo o realizar una nueva declaración puede borrarlos todos.

Opción Borrar declarados

En la parte inferior aparecerán el número de declarados y la suma de los importes.

No tiene que preocuparse por los caracteres extraños, el programa los chequeará por usted y los sustituirá o eliminará, según proceda. Puede ver el nombre que se vuelca al archivo BOE en un campo específico. También el orden en cual se vuelca, lo que le ayudará a localizar los declarados para depurar los errores que arroje la importación en el programa de la AEAT.

A medida que va introduciendo registros se irán mostrando datos adicionales, según el campo. Por ejemplo al introducir el código de País, se mostrará el nombre del mismo. Clave de operación y provincia. Puede desplegar el campo de la descripción para seleccionar esos datos: país, clave de operación y provincia.

Comprobación de NIF y NOMBRES en censo de Agencia Tributaria

Hemos incorporado la posibilidad de verificar los NIFs de los declarados a efectos censales en la Agencia Tributaria.

Una vez arreglados los errores en los NIF podemos verificar la correspondencia de NOMBRE a dichos NIFs.

En menú principal abrimos la opción "Verificar" -> "NIF de terceros a efectos censales".

Verificar NIF y NOMBRE en censo AEAT

Procedimiento:

  1. "Pasar datos de declaración"
  2. "Pegar NIF;NOMBRE a portapapeles"
  3. "Abrir web Agencia Tributaria", hay que identificarse con certificado digital.
  4. Pegar datos en cuadro de "Consulta múltiple"
  5. "Consultar" datos
  6. Seleccionar toda las respuesta en cuadro de "Consulta múltiple"
  7. Volvemos a Genera y usamos "Pegar RESULTADO;NIF;NOMBRE desde portapapeles"
  8. Lo ideal es filtrar "Errores NIF en Censo", con "Actualizar Nombres" seleccionado.
  9. "Pasar resultado y nombre a declaración". Aparte del RESULTADO también se pasan los nombres en el caso de empresas para los datos IDENTIFICADOS y NO-IDENTIFICADOS-SIMILAR.

Comprobación de un NIF de terceros a efectos censales

Es un procedimiento muy sencillo y rápido que le evitará tener que resolver errores detectados por la Agencia Tributaria en la presentación del modelo.

Verificación de NIF de Operadores Intracomunitarios en VIES

Existe una opción para asegurarnos que los NIFs informados como operadores intracomunitarios están registrados como tales en el VIES.

Se pueden verificar todos o individualmente.

El sistema marcará los errores y asignará colores en función de que estén registrados, no lo estén o en ese momento no haya podido hacer la petición al VIES.

Verificación en VIES de Google