6 Revisión y completado de datos

6.1 Filtrado de información

Existe la posibilidad de filtrar los datos declarados según varios criterios:

  • Por libro de IVA: Se mostrarán solo los libros que se han seleccionado.

  • Errores críticos: Esta opción le vendrá muy bien para depurar defectos en los datos.

  • Errores cuota y total: Detecta diferencias entre la cuota y total factura teóricos y los reales.

Opción de filtrar datos

6.2 NIF de operador intracomunitario

Genera340 incluye un sistema de validación de NIF comunitarios. Está basado en VIES, y se hacen consultas, a través de Internet, al estado miembro para validar los NIFs de sujetos de ese país. Esto puede ser relativamente lento para muchas peticiones.

Esta validación se puede hacer individualmente o de todos los declarados.

validación de NIF comunitarios

  • Colores en NIF y mensaje en consulta de NIF de O.I.

    • Verde: El NIF se ha reportado como válido.
    • Fucsia: El NIF se ha reportado como no válido.
    • Naranja: La consulta del NIF al estado miembro ha fallado. Hay una tabla de referencia de los posibles fallos.

Colores en NIF y mensaje en consulta de NIF de O.I.

6.3 Errores en datos

 

Se muestran de color fucsia los siguientes errores:

  • NIF/NIE de declarados o representantes legales erróneos

  • NIF que no proceden según el tipo de identificación

  • CUOTA_IMPUESTO no coincide con el valor calculado por el programa

  • TOTAL_FACTURA no coincide con el valor calculado por el programa

Si algún campo fuese necesario y no se hubiese introducido se muestra en amarillo:

  • NIF: nacionales, NIF/IVA en O.I. o otros documentos identificadores según el tipo de identidad seleccionada.

  • TIPO_LIBRO, TIPO_IDENT, NOMBRE, FECHA_EXPEDICION y NUM_REGISTRO no especificado.

Tabla de errores por colores

 

6.4 Edición de datos

Puede editar los datos directamente en la rejilla. Para borrar una línea que no quiere presentar utilice la opción “Borrar declarados → Seleccionado” o pulsando Ctrl + Supr

Si quiere empezar de nuevo puede borrarlos todos.

En la parte inferior aparecerán el número de declarados y la suma de los importes.

No tiene que preocuparse por los caracteres extraños, el programa los chequeará por usted y los sustituirá o eliminará, según proceda. Puede ver el nombre que se vuelca al archivo BOE en un campo específico. También el orden en cual se vuelca, lo que le ayudará a localizar los declarados para depurar los errores que arroje la prevalidación con el programa de la AEAT.

Nombre en el fichero BOE

6.5 Introducción de datos

 

Si tiene pocos registros podría incluso utilizar el programa de ayuda de la AEAT, el formulario web. Tenemos la sensación de que incluso, sin estar desarrollado pensando en esa posibilidad, nuestro software sería mas eficiente y mas sencillo de utilizar.

Para generar los número de registro hay una opción adicional en Acciones, que según el número de registro en el que estemos situados genera los siguientes automáticamente.

generar número de registro

A medida que va introduciendo registros se irán mostrando datos adicionales, según el campo. Por ejemplo al introducir el código de País, se mostrará el nombre del mismo y la composición del NIF en el mismo. Puede desplegar en el campo de la descripción para seleccionar esos datos: país, tipo de libro, clave de operación, etc.

A medida que va introduciendo registros se irán mostrando datos adicionales, según el campo. Por ejemplo al introducir el código de País, se mostrará el nombre del mismo y la composición del NIF en el mismo. Tipo de operación y periodo. Puede desplegar en el campo de la descripción para seleccionar esos datos: país, tipo de operación y periodo rectificado.

6.6 Datos adicionales

 

Indique el nombre de empresa, teléfono y persona de contacto, en formato apellidos y nombre. Utilice también ese orden en el caso de declarantes personas físicas.

Indique los datos adecuados si se trata de una declaración complementario o sustitutiva. El número de secuencia y el periodo.

Si no están todos los datos correctamente introducidos la prevalidación reportará fallos en el registro de tipo 1.

Hay un menú contextual que se despliega pulsando botón derecho sobre la sección de datos del declarante que nos permitirá guardar los valores de los datos del declarante para no tener que introducirlos cada vez que generamos una declaración.

También sirve para mostrar el número de declaración que se genera al crear el fichero BOE.

Guardar datos del declarante