No se preocupe por los nombres de los archivos. Una vez genere el archivo BOE, o seleccione uno usted mismo, se ajustarán automáticamente.

Una vez generado el archivo BOE del 340 dele al botón “Prevalidar archivo 340”. Le aparecerá una ventana de MSDos que reflejará los registros procesados.

Después de cerrar dicha ventana, revise el resultado de la validación.

No es necesario, ya que será mas sencillo revisar los errores detectados según le explicamos en el punto siguiente, pero si quiere puede revisar el archivo Resumen. En el mismo están el resumen de la validación y los errores encontrados.

En el archivo Errores los registros que no han superado la validación.

Cuando todo esté validado correctamente, le saldrá en la parte inferior del archivo resumen el mensaje “Declaración correcta” y el resumen de errores en blanco.

Aparte, el archivo de errores estará vacío.

Se ha incorporado un sistema que le permitirá un acceso rápido y sencillo a los crípticos errores que genera el Prevalidador de la AEAT.

Una vez prevalidado el fichero que haya generado ejecute la opción de “Analizar errores de prevalidación”.

Esto abrirá una ventana adicional donde se van a interpretar todos los errores reportados.

En la primera rejilla de datos se indicará el número de línea donde se ha producido el error. Para una mejor identificación se extrae el nombre del declarado/declarados y número de factura del fichero de errores. También se indica en qué libro registro está el error.

En amarillo y rojo se mostrará los errores en el declarado.

En la rejilla inferior aparecerán los distintos errores detectados en el registro seleccionado arriba. Se indicará la clave de error reportado y un mensaje explicativo del mismo. Si el error está vinculado a un campo concreto se mostrará el valor del mismo.

Si el error no está vinculado a un campo concreto aparecerá de color amarillo y rojo.

Para facilitar la localización y corrección de errores a medida que vaya seleccionando los registros del BOE donde se han producido los errores, se va buscando y posicionando esa línea en los datos desde donde se ha generado el archivo.

Si el archivo prevalidado no se ha generado desde la aplicación no se lleva a cabo este posicionamiento y en todo caso, si hubiese datos en la rejilla del formulario principal, el posicionamiento sería incorrecto.

No tiene porqué cerrar la ventana de análisis de errores. Si la mantiene a un lado puede ir retocando los datos, prevalidando y volviendo a analizar el fichero de errores utilizando la opción de “Procesar”.

Esta opción le permitirá una depuración de errores mas dinámica, ya que puede ir arreglando los errores, generando de nuevo el archivo, prevalidar el mismo y volver a procesar el archivo de errores hasta que se solucionen todos.

Una vez solucionadas todas las incidencias, este formulario indicará “DECLARACÍON CORRECTA” a través del mensaje “Archivo BOE SIN errores”:

Tenga en cuenta que esto no significa que no los haya. Por ejemplo no se detectan errores en sumas de base imponible y cuota impositiva distinta a total factura a nivel de declarado. Tampoco caracteres no permitidos. Y por supuesto, no se verifica la composición de los NIFs de los operadores intracomunitarios. Así que apóyese en las otras verificaciones de Genera340 para detectar la mayor cantidad posible de errores.

Por cierto, tampoco ponga sus esperanzas en el programa de ayuda para rellenar el modelo 340 en un formulario web. No está diseñado para detectar la mayoría de los errores posibles.

Utilice la opción “Borrar archivos de prevalidación” para eliminar los ficheros creados en el proceso de validación y mantener limpio el directorio de trabajo.