Hemos incorporado la posibilidad de generar emails de conciliación automaticos.
El sistema está basado en plantillas de correos electrónicos en formato texto de facil modificación.
Dicha función se puede ejecutar desde el formulario de edición y verificación.
El formulario de envío tiene el siguiente aspecto:
Al abrirse se leen todos los archivos con la extensión txt del directorio Emails en la ubicación del ejecutable de Genera347.
Para facilitar la distribución e instalación de la aplicación no se distribuye ninguna plantilla junto con el ejecutable. Para utilizar esta opción tendrá que bajar alguna de las plantillas que ponemos a su disposición. Cree el directorio "Emails" y deposite la plantilla bajada en el mismo. Para facilitarlo utilice el botón "Obtener Plantillas" que le llevará a la página de descarga.
Solo es posible utlizar plantillas en formato texto. Para editarlos utilice un editor sencillo de texto. La opción "Editar Plantilla" abrirá su editor de archivos ".txt predeterminado. Si ha añadido plantillas y no aparecen en el listado utilice "Recargar Plantillas" para volver a leer el directorio Emails.
El sistema utiliza su programa de correo electrónico predeterminado. Solo funciona con programas de escritorio, no con sistemas de correo electrónico que son utlizados a través del navegador, los correos web. No obstante, en esto casos, puede generar los correos y copiarlos al portapapeles con la opción "Copiar a Portapapeles" y pegar dicho correo en su programa de correo electrónico web.
El sistema de plantillas está basado en ciertas variables que serán sustituidas al enviar el correo.
¿ASUNTO?= Sirve para indicar el asunto del correo generado. En el mismo se pueden utilizar todas las variables que se indicarán mas adelante
¿A?= Para indicar el destinatario del correo. Por defecto se utilizará la dirección de correo que aparece en el registro del declarado. Las únicas variables que se pueden utilizar aquí son #EMAIL y $EMAIL.
¿CC?= Para indicar destinatarios de correo en el campo carbon copy. Las únicas variables que se pueden utilizar aquí son #EMAIL y $EMAIL
¿BCC?= Para indicar destinatarios de correo en el campo carbon copy ocultos. Las únicas variables que se pueden utilizar aquí son #EMAIL y $EMAIL
¿FACTURAS? Esta variable será sustituida, en caso de existir, por la relación de facturas asociadas al declarado. El formato es fijo y aparecerá una linea para cada factura, en el orden 'Fecha', 'Importe' y 'Ref. Factura'.
El resto de la plantilla será considerada como cuerpo del mensaje. En dicho cuerpo, así como en la variable ASUNTO indicada, se realizará un sustitución de variables de campo.
Las variables corresponden a los campos de los registros de declarante y declarados.
Estas variables siempre empiezan por #. Estos campos fueron explicados anteriormente.
Estas variables siempre empiezan por $. La mayoría ya las conece del punto de Importación de datos desde hojas de cálculo.