De forma previa resaltar los siguientes aspectos:
No aplique formatos al nombre de las columnas.
El orden de las columnas no es importante.
Puede obviar las columnas que no necesite.
No pueden aparecer las dobles comillas en el texto (“), ya que se utilizan para detectar el principio y final del campo copiado y puede distorsionar el pegado de la información. Un simple buscar y reemplazar le ayudará a eliminarlas de forma sencilla.
Los importes y números no deben llevar el símbolo de moneda.
La configuración regional del sistema y de la hoja de cálculo debe ser la de España. Símbolo de miles el punto y de decimales la coma.
Cuidado con la configuració regional de Windows 7, viene con un bug de fábrica. Si detecta errores al importar fechas y decimales es porque su sistema está mal configurado. Revise la configuración regional de su equipo, aunque está a Español (España) no se tiene en cuenta y se está utilizando la configuración regional de Estados Unidos. Cambiela a Inglés (Estados Unidos), aplique los cambios, vuelva a cambiarla a Español (España) y vuelva a aplicar los cambios. Problablemente sus problemas en Windows 7 con los formatos de fecha y separadores de decimales y miles hayan desaparecido.
PAIS_UE Estado miembro de procedencia/destino
Alfabético de 2 caracteres. Especifica el estado miembro de la UE de Procedencia (en las Introducciones) o de Destino (en las Expediciones) de la mercancía.
PROVINCIA Provincia de destino/origen.
Numérico de 2 caracteres.
La provincia española de Procedencia (en las Expediciones) o de Destino(en las Introducciones) de la mercancía.
COND_ENTREGA: Condiciones de entrega
Alfabético de 3 caracteres.
Se consignará el código de las Condiciones de Entrega.
NATURALEZA: Naturaleza de la Transacción
Numérico de hasta 2 cifras.
TRANSPORTE: Modalidad de Transporte.
Numérico de 1 cifra.
Indicar el Modo de Transporte activo con el que las mercancías han entrado o han abandonado el territorio estadístico español.
PUERTO: Puerto/Aeropuerto de Carga o Descarga.
Numérico de 4 cifras.
Solo necesario para las mercancías que han utilizado como medio de transporte el marítimo o el aéreo. Se especificará el puerto marítimo o aeropuerto utilizado para enviar o recibir las mercancías.
Numérico de 8 cifras.
Se consignará el Código de Nomenclatura Combinada correspondiente a la mercancía declarada (ocho primeras cifras del código TARIC correspondiente).
CN_ADICIONAL: Código de las mercancías adicional.
Alfanumérico de 4 cifras.
Código adicional del Código de Nomenclatura Combinada de cuatro cifras. No se preocupe de este campo si no vende o compra vinos.
PAIS_ORIGEN: Especifica el país de origen de la mercancía.
Alfabético de 2 caracteres.
Es obligatorio en las expediciones.
REG_ESTAD: Régimen estadístico
Numérico de 1 cifra.
MASA_NETA_KG: Masa Neta en Kg.
Valor decimal con hasta 3 decimales.
Se indicará en kilogramos el peso neto de la mercancía desprovista de todos sus envases y embalajes. Existen determinadas mercancías para las cuales la valoración de la masa neta es facultativa.
UNIDADES_SUPLEM: Unidades Suplementarias
Valor decimal con hasta 3 decimales.
Especifica las Unidades Sumplementarias de la mercancía. Obligatoria en el caso de que así se indique en la Nomenclatura Combinada para el código de la mercancía.
IMPORTE: Importe facturado.
Valor decimal con hasta 2 decimales.
Especifica el Valor Factura de la mercancía. En euros con dos decimales.
VALOR_ESTADISTICO: Valor estadístico.
Valor decimal con hasta 2 decimales.
Se indicará, en euros con dos decimales, el valor estadístico de la mercancía declarada. Obligatorio en todos los casos.
NIF_OI: Nº IVA-VIES asignado a la contraparte de la operación. Solo exportación.
El formato se escribirá sin espacios en blanco y dependerá del país emisor del número, con un mín. 4 y un máx. de 14 caracteres.
En caso de duda en algún campo consulte la ayuda del modelo en la web de la Agencia Tributaria para ampliar información al respecto.