Contabilidad

Imputación analítica contable

Entidades de imputación

Criterium permite imputar a entidades:

  • Proyecto
  • Departamento
  • Inmovilizado
  • Referencia analítica. Esta entidad es para desglosar las anteriores o incluir nuevas entidades de imputación.
  • Pedido de venta. En este caso solo cuando hacemos imputación en desglose analítico.

A nivel de gestión también es posible realizar imputaciones a otras entidades como pedidos de venta.

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La contabilidad en un sistema integrado

He rescatado un antiguo estudio para justificar una de las afirmaciones que me gusta repetirles a los nuevos usuarios: "Los conceptos necesarios para gestionar la contabilidad en casi un 95% se pueden adquirir, por una persona sin ningún conocimiento al respecto, en menos de 3 tardes".

No es ninguna chulería, es una cuestión que tenemos comprobada y documentada en el citado estudio: Automatización Contable.

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Contabilidad presupuestaria

La mayoría de los programas contables del mercado manejan los presupuestos a nivel de subcuenta contable o en todo caso a nivel de grupo contable. En Criterium CyP, aunque soportamos este tipo de contabilidad presupuestaria (para que no se diga y a pesar de que pensamos que no vale casi para nada) hemos ido más lejos. Hemos diseñado un sistema que nos permite tener tantos presupuestos contables como sean necesarios, y tenerlos al nivel de detalle contable deseado.

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Traspasos financieros

Un objetivo corriente en la gestión financiera de una empresa es equilibrar los saldos de las distintas cuentas de tesorería bancarias: cuentas corrientes y de crédito. Esta es una tarea que no solo tiene sentido en tiempos de crisis, donde los ajustes son de cirujano financiero, sino que es conveniente siempre. Nos permite equilibrar el nivel de negocio que se le concede a cada banco y tenerlos contentos a todos y, por ejemplo, no mantener saldos ociosos en cuentas corrientes mientras nos cobran intereses en cuentas de crédito.

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Exportación de contabilidad

La importación de datos está resuelta en Criterium CyP a través de un sistema genérico que permite copiar datos de cualquier hoja de cálculo y pegarla directamente en el programa. Dicho proceso se podría automatizar pero sinceramente, no me fiaría de una importación de este tipo. A estas alturas se han realizado muchas importaciones de datos de muchas empresas y de muchos programas distintos, y ninguna de ellas habría sido conveniente hacerla de forma automática, todas tenían incoherencias en los datos.

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Endoso de efectos de clientes a proveedores

El endoso de efectos de clientes a proveedores/acreedores suele usarse de forma sistemática por algunas empresas, aunque lo cierto es que son una minoría. No obstante, en la situación actual de la contracción del crédito a la empresa y la estrecha vigilancia de las entidades financieras del nivel y reparto del riesgo de sus clientes, se ha convertido en una operación relativamente frecuente en muchas empresas.

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Naturalezas Contables

Actualmente los registros contables se solapan de forma inevitable con los registros fiscales; fundamentalmente los registros en los libros de IVA. De hecho la necesidad reciente de añadir mas información a los registros de factura recibidas y emitidas, a raíz del 340, ha añadido unas necesidades a los programas contables que en muchos casos les ha supuesto un rediseño profundo o un parcheado chapucero.

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La sobre-importancia de la contabilidad

Desde mi formación académica y experiencia profesional puedo asegurar que: Se le concede una excesiva importancia a la contabilidad dentro de la empresa.

Estoy de acuerdo con que genera la adecuada información para cubrir las necesidades fiscales de la empresa, y en el caso de un asesor externo es lo máximo a lo que aspira. Sin embargo la información suministrada por la contabilidad no es suficiente para gestionar adecuadamente una empresa.

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