Carga de facturas de venta en A3ECO, A3CON o A3Asesor con analítica y vencimientos
Este es un ejemplo que demuestra la potencia de la carga de datos de GeneraConta.
Vamos a importar:
- Subcuentas
- Datos de terceros, clientes en este caso
- Facturas de venta con su correspondiente asiento de diario
- Imputación analítica de la factura a un centro de coste
- Generamos un vencimiento en la cartera de cobros
Pueden revisar la plantilla de hoja de cálculo de Excel utilizada.
El sistema utiliza un método de asignación automática de contrapartidas a través del NIF. Por ello es necesario exportar el plan de cuentas previamente desde A3.
Configuramos en GeneraConta la ubicación al archivo de subcuentas de A3.
Seleccionamos títulos y datos en Excel para su copiado en GeneraConta.
Pegamos los datos en GeneraConta.
Buscamos y asociamos subcuentas de clientes a través del NIF:
El sistema carga todas las subcuentas desde la Excel. Tenga un poco de paciencia si hay muchos datos.
Una vez termine de carga subcuentas damos a la opción de asociar.
Ahora parte de las subcuentas de los clientes estarán ya asociadas.
Si hay cuentas que tiene constancia que existen pero no se han asociado, puedes buscarlas para comprobar que el NIFs está correctamente informaado en A3.
Podrá buscar por número de cuenta o nombre de forma sencilla y complementaria.
Para el resto usamos la opción para crear subcuentas automáticamente.
Ahora solo falta indicar la empresa de A3 y generar el archivo de enlace contable.
Vamos a Enlace Contable en A3ECO, A3CON o A3Asesor.
Si quiere, antes de enlazar, puede chequear el archivo de Enlace Contable.
Como puede comprobar, con una simple adaptación de un listado de facturas en Excel consigue reducir sensiblemente su carga de trabajo contable.