6 Revisión y completado de datos

6.1 Filtrado de datos

 

Existe la posibilidad de filtrar los datos declarados:

  • Mostrar solo Errores: Esta opción le vendrá muy bien para depurar defectos en los datos.

Este filtrado se anula automáticamente antes de exportar los datos o al insertar datos.

6.2 Revisión de NIFs de operadores intracomunitarios

Genera349 incluye un sistema de validación de NIF comunitarios. Está basado en VIES, y se hacen consultas, a través de Internet, al estado miembro para validar los NIFs de sujetos de ese país.

Esta validación se puede hacer individualmente o de todos los declarados.

Validar operador intracomunitario

  • Campo de NIF o PAIS con fondo amarillo: No hay valor en ese campo.

  • Colores en NIF y mensaje en consulta de NIF

    • Verde: El NIF se ha reportado como válido.

    • Fucsia: El NIF se ha reportado como no válido.

    • Naranja: La consulta del NIF al estado miembro ha fallado. Hay una tabla de referencia de los posibles fallos.

Tenga presente que la consulta depende de los distintos estados miembros y en ocasiones, fuera de los horarios de consulta, se puede reportar como no válido un NIF intracomunitario aún siendo correcto.

6.3 Edición de datos

 

Puede editar los datos directamente en la rejilla. Para borrar una línea que no quiere presentar utilice la opción “Borrar declarados → Seleccionado” o pulsando Ctrl + Supr

Si quiere empezar de nuevo puede borrarlos todos.

Opción Borrar declarados
En la parte inferior aparecerán el número de declarados y la suma de los importes, tanto de operaciones normales como rectificativas.

No tiene que preocuparse por los caracteres extraños, el programa los chequeará por usted y los sustituirá o eliminará, según proceda. Puede ver el nombre que se vuelca al archivo BOE en un campo específico. También el orden en cual se vuelca, lo que le ayudará a localizar los declarados para depurar los errores que arroje la prevalidación con el programa de la AEAT.

A medida que va introduciendo registros se irán mostrando datos adicionales, según el campo. Por ejemplo al introducir el código de País, se mostrará el nombre del mismo y la composición del NIF en el mismo. Clave de operación y periodo. Puede desplegar el campo de la descripción para seleccionar esos datos: país, clave de operación y periodo rectificado.

6.4 Datos adicionales

 

Indique el nombre de empresa, teléfono y persona de contacto, en formato apellidos y nombre. Utilice también ese orden en el caso de declarantes personas físicas.

Indique los datos adecuados si se trata de una declaración complementaria o sustitutiva. El número de secuencia y el periodo.

Si no están todos los datos correctamente introducidos la prevalidación reportará fallos en el registro de tipo 1.

Hay un menú contextual que se despliega pulsando botón derecho sobre la sección de datos del declarante que nos permitirá guardar los valores de los datos del declarante para no tener que introducirlos cada vez que generamos una declaración.

También sirve para mostrar el número de declaración que se genera al crear el fichero BOE. 

Datos del declarante