Trate de exportar los datos desde su programa contable o de gestión en un formato compatible con los editores de hojas de cálculo; generalmente en formato excel y csv. Esto facilitará su importación y formateado.
Remítase a la documentación de su programa para realizar dicha exportación. Si no fuese posible siempre puede tratar de procesar archivos txt.
Como editor de hojas de cálculo no tiene que limitarse a Microsoft Excel, puede utilizar cualquier otro como: OpenOffice/LibreOffice/StarOffice Calc, Gnumeric, Koffice KSpread, ...
Una vez tenga la información en la hoja de cálculo es posible que tenga que realizar algunos ajustes según las necesidades de nuestro programa.
La primera fila de los datos en la hoja de cálculo tiene que tener el nombre del dato que contiene esa columna. Ese nombre es el que permite ubicar adecuadamente la información de la hoja de cálculo en Genera296 cuando la peguemos a través del porta-papeles.
Aparte de las columnas tratadas por nosotros puede haber mas columnas. Si el nombre indicado en la primera fila no coincide con ninguno de los indicados mas abajo serán obviadas en el pegado de la información.
Para facilitar la tarea de asignar los nombres puede copiarlos desde Genera296 a través del porta-papeles con una opción que saldrá al pulsar en botón de acciones.
También aparecerá como menú contextual de la rejilla de datos: pulsando el botón derecho encima de la misma.
Utilice la opción: Copiar nombre de campos “copiables” a porta-papeles. Luego vaya a su editor de hojas de cálculo y pegue el contenido del porta-papeles para copiar el nombre de los campos sobre la fila activa.
Para consultar datos actualizados utilice las plantillas de hoja de cálculo, siempre tienen la información actualizada.
De forma previa resaltar los siguientes aspectos:
No pueden aparecer las dobles comillas en el texto (“), ya que se utilizan para detectar el principio y final del campo copiado y puede distorsionar el pegado de la información en Genera296, un simple buscar y reemplazar le ayudará a eliminarlas de forma sencilla en todo el texto.
Los importes y números de ejercicio no deben llevar el de moneda. Lo recomendable es formatearlas solo con el símbolo decimal (la coma) y dos decimales, aunque si contienen el símbolo de miles no pasa nada.
La configuración regional del sistema y de la hoja de cálculo debe ser la de España. Símbolo de miles el punto y de decimales la coma.
Estas son las columnas, con nombre y características, que tiene que crear:
Los siguientes campos solo se rellenan cuando la clave de la percepción sean 01 o 02:
Lo siguientes se tienen presentes exclusivamente, en el supuesto de préstamo de valores, es decir, cuando en el campo "TIPO DE CÓDIGO" se haya consignado "P".
PRESTAMO_INICIO: La fecha de inicio del préstamo.
PRESTAMO_VENCIMIENTO: La fecha de vencimiento del préstamo.
REMUNERACION: El importe de las remuneraciones al prestamista que correspondan. Los importes deben configurarse en céntimos de euro, sin signo y sin coma decimal.
COMPENSACIONES: El importe de las compensaciones que correspondan, independiente de si existe o no obligación de retener e ingresar a cuenta.
GARANTIAS: El importe de las garantías que correspondan.
Se consignará el domicilio del perceptor en su país o territorio de residencia.
NIF_EN_RESIDENCIA: Alfanumérico de hasta 20 caracteres.
NIF EN EL PAÍS DE RESIDENCIA FISCAL: Si el perceptor dispone de un número de identificación fiscal asignado en su país o territorio de residencia se consignarán los dígitos numéricos y alfabéticos que identifiquen al contribuyente en su país o territorio de residencia.
Cuando en la "Clave de personalidad", en campo TIPO_PERSONA, se haga constar una F, de persona física, se indicarán los siguientes datos referentes al nacimiento del perceptor.
FECHA_NACIMIENTO: La fecha de nacimiento del perceptor
CIUDAD_NACIMIENTO: Alfanumérico de hasta 35 caracteres.
CIUDAD: Se consignará el municipio y, en su caso, la provincia o región o departamento correspondiente al lugar de nacimiento.
PAIS_NACIMIENTO: Alfabético de 2 caracteres.
CÓDIGO PAÍS: Se consignará el código del país o territorio correspondiente al lugar de nacimiento del perceptor, de acuerdo con las claves de países y territorios que figuran en el anexo IV de la Orden EHA/3202/2008, de 31 de octubre ( BOE del 10 de noviembre).
Dato sin relación al tipo de persona:
PAIS_FISCAL: Alfabético de 2 caracteres.
PAÍS O TERRITORIO DE RESIDENCIA FISCAL DEL PERCEPTOR: Se consignará el código del país o territorio de residencia fiscal del perceptor, de acuerdo con las claves de países que figuran en la Orden EHA/3202/2008, de 31 de octubre, en su anexo IV ( BOE del 10 de noviembre).
En caso de duda en algún campo consulte la ayuda del modelo en Plataforma Informativas para ampliar información al respecto.
Tenga en cuenta que solo podemos darle soporte en las funciones que realiza nuestra aplicación, no en las dudas que tenga con el propio modelo.
Seleccione los datos en la hoja de cálculo, incluyendo el nombre de la columna, y cópielos al porta-papeles
Copiado en OpenOffice.org Calc.
Copiado en Microsoft Excel.
Si durante la revisión de la información ha creado alguna columna adicional, no hay problema en copiarla también al porta-papeles. Siempre y cuando tenga nombre y este no coincida con los nombres indicados anteriormente, su contenido será obviado al pegar en Genera296. El orden de las columnas no es relavante.
Pulsamos la opción: Pegar líneas desde porta-papeles por nombre de campo
Recuerde que puede mostrar dicho diálogo pulsando sobre el botón Acciones o con el menú contextual (botón derecho) sobre la rejilla de datos.
Esto pegará la información de su hoja de cálculo a Genera296.
Las declaraciones rectificativas aparecerán en azul marino, las normales en negro.
Tenga en cuenta que puede realizar este pegado en tantas ocasiones como sea necesario. Si tiene varios ficheros puede hacer el copiado y pegado de forma separada.