Importación de datos desde hojas de cálculo

Procedimiento

El procedimiento es muy sencillo y flexible. La clave está en los títulos de columna de la primera fila en la hoja de cálculo. Es el procedimiento que utiliza para reconocer el contenido de cada columna de datos.

Una vez montada la estructura en la hoja de cálculo solo tiene que seleccionar los datos, incluido el título, y copiar al portapapeles. Después utilizamos la opción disponible en GeneraContaplus para pegar esos datos.

Pegar datos de portapapeles

Este procedimiento en realidad utiliza el portapapeles, por lo que puede usar cualquier programa de hojas de cálculo: Excel, Lotus, OpenOffice, LibreOffice, etc. 

Si necesita obtener el nombre de las columnas utilice la opción "Copiar nombre de campos "copiables" a portapapeles" y pega los mismos en una hoja de cálculo.

Advertencias previas

De forma previa resaltar los siguientes aspectos:

  • No aplique formatos al nombre de las columnas.

  • El orden de las columnas no es importante.

  • Puede obviar las columnas que no necesite.

  • No pueden aparecer las dobles comillas en el texto (“), ya que se utilizan para detectar el principio y final del campo copiado y puede distorsionar el pegado de la información en Genera347, un simple buscar y reemplazar le ayudará a eliminarlas de forma sencilla en todo el texto.

  • Los importes y números no deben llevar el símbolo de moneda.

  • La configuración regional del sistema y de la hoja de cálculo debe ser la de España. Símbolo de miles el punto y de decimales la coma.

  • Cuidado con la configuración regional de Windows 7, viene con un bug de fábrica. Si detecta errores al importar fechas y decimales es porque su sistema está mal configurado. Revise la configuración regional de su equipo, aunque está a Español (España) no se tiene en cuenta y se está utilizando la configuración regional de Estados Unidos. Cámbiela a Inglés (Estados Unidos), aplique los cambios, vuelva a cambiarla a Español (España) y vuelva a aplicar los cambios. Probablemente sus problemas en Windows 7 con los formatos de fecha y separadores de decimales y miles hayan desaparecido.