Cambios en declaraciones informativas en 2019
En declaraciones informativas de 2019 se produce un cambio en la gestión de declaraciones complementarias y sustitutivas a través de formulario (páginas 40-46).
Mas información en web de AEAT:
Afecta a modelos 165, 180, 182, 184, 187, 188, 190, 193, 198, 296, 345, 347, 349 y 720.
La documentación a partir de este punto resalta en cursiva los datos copiados de los documentos anteriores.
Presentación de la declaración inicial
La presentación mediante formulario se realiza seleccionando el trámite “Presentación 2019 (hasta 40.000 registros) disponible en la Sede electrónica en cada uno de los modelos mencionados:
El límite de 40.000 registros para la utilización del formulario viene determinado por la obligatoriedad de utilizar la presentación mediante fichero (TGVI Online) si supera ese volumen de información.
Los enlaces introducidos en el menú Presentación del programa Genera enlazan al formulario para evitar errores en presentación y que sea usada la opción incorrecta. La forma de mostrar los enlaces en la web de la AEAT daba lugar a esta confusión.
En el programa Genera* utilice la opción "Abrir formulario web de modelo para PRESENTACIÓN":
Cambios introducidos en formularios
- Mejora en la asistencia, haciendo“transparente” al usuario la gestión de cambios sobre una declaración presentada.
- Una vez presentada una declaración se actuará sobre la declaración “consolidada”, realizando la incorporación, modificación o eliminación de registros directamente, sin necesidad de indicar explícitamente la voluntad de complementar o sustituir una declaración anterior.
- Desaparición de los casillas de:
- Complementaria
- Sustitutiva
- Justificante de la declaración
- Mejora en la importación: permitirá añadir los registros a la sesión de trabajo, o remplazar la declaración completa
- Internamente se controla en qué momento se presentó cada registro concreto. Una incorporación de registros fuera de plazo no afecta a resto de registros presentados “a tiempo”(posibles sanciones).
- Se mostrará la fecha de última actualización de cada uno de los registros que componen la declaración.
Modificaciones de la información presentada
En la campaña 2018 la operativa de la presentación mediante formulario (para los modelos a los que era de aplicación el pasado ejercicio) era la misma que en el caso de la presentación mediante fichero TGVI on line. De este modo, la presentación de una declaración sustitutiva implicaba necesariamente la previa baja de la declaración anterior por parte del declarante (para evitar duplicidad en la información), lo que podía generar confusión ante esta nueva forma de proceder. Por ello, en 2019 se mejora la operativa relativa a las modificaciones de la información presentada previamente.
Así, una vez presentada una declaración, se actuará posteriormente sobre la declaración “consolidada”, realizando la incorporación, modificación o eliminación de registros directamente, sin necesidad de indicar explícitamente la voluntad de complementar o sustituir una declaración anterior.
Por tanto, una vez presentada una declaración, si posteriormente accede al formulario un presentador autorizado, se mostrará en el formulario la declaración “consolidada” con la información presentada actualizada, sobre la que podrá proceder a realizar los cambios que precise (añadir registros, modificar registros o baja de registros). La información correspondiente contiene la fecha de la última actualización de cada registro de la declaración.
Al mostrar la declaración consolidada y actualizada presentada, aquellos declarantes que tengan establecido un proceso distribuido (a nivel territorial, por centro gestor, …) de presentación de declaraciones informativas, mediante la declaración de una declaración inicial en formulario y la presentación de ”n” declaraciones complementarias sobre dicha declaración inicial, deberán revisar la viabilidad o conveniencia de continuar con el mismo modo de proceder o utilizar, en su lugar, la vía de presentación mediante fichero TGVI Online.
Otros cambios:
- Guardado y recuperación de sesiones de trabajo en el servidor (NO se guardan/recuperan de local)
- Se añade icono (Estado) en el panel de declarados para visualizar el estado de los registros: correctos e incorrectos.
- Se podrá presentar teniendo registros erróneos en la sesión de trabajo, de forma que sólo se presentarían los correctos, y no los erróneos.
- Una vez presentada la declaración, se volvería al formulario donde se tienen que mantener todos los registros que se tuviesen en la sesión. NO como el año pasado que se quitaban los presentados, los correctos.
Excluyentes TGVI Online y Formulario
Las vías de presentación de Formulario y TGVI Online serán excluyentes en 2019. Una vez presentada la primera declaración de un declarante, la vía de entrada de ésta determina y obliga al resto de presentaciones a seguir la misma vía.
Para cambiar de una vía a otra, es necesario que no exista declaración previa (salvo en estado de baja) por la vía de entrada previa, por lo que, de existir previamente, se deberá realizar una baja de forma previa a la presentación por la otra vía (se mostrará mediante avisos en la cumplimentación de la declaración).