La contabilidad en un sistema integrado
He rescatado un antiguo estudio para justificar una de las afirmaciones que me gusta repetirles a los nuevos usuarios: "Los conceptos necesarios para gestionar la contabilidad en casi un 95% se pueden adquirir, por una persona sin ningún conocimiento al respecto, en menos de 3 tardes".
No es ninguna chulería, es una cuestión que tenemos comprobada y documentada en el citado estudio: Automatización Contable.
Los números cantan al respecto, un 94,13% de los asientos fueron generados automáticamente. Indicar que el estudio es de 2.007. Desde entonces se han aumentado los procesos que son contabilizados de este modo: amortizaciones, provisiones de fondos, traspasos financieros, préstamos financieros mediante efectos (las típicas letras de pelota), gastos en movimientos financieros, confirming con y sin recurso, ...
Seguramente en aquellas empresas que utilicen todo el potencial de automatización contable en Criterium CyP, los porcentajes sean todavía mejores.
También hay que tener en cuenta que estos números son de un caso muy concreto, puede que en empresas de otros sectores o con menos movimientos cambien, pero aún así serán altos.
Esta automatización contable no solo reduce el tiempo dedicado a labores contables sino que además reduce considerablemente la cantidad de errores. Además hay que tener en cuenta que al generarse los asientos de forma automatizada también pueden establecerse métodos de verificación muy potentes.
Gracias a estos métodos de verificación podemos tener la absoluta seguridad de que la mayoría de nuestra contabilidad está perfecta.
Otro aspecto a tener en cuenta es que los conocimientos contables necesarios se reducen, ya que siempre se cuenta con la guía que supone el sistema integrado de gestión. De ahí viene nuestra afirmación de que con un para de tardes casi cualquiera puede llevar, de forma muy decente, la contabilidad de una empresa normal.
Desde luego Criterium CyP, por si solo, no va a convertir a nadie en un contable consumado, pero hay infinidad de recursos en Internet para todos aquellos que tengan inquietudes al respecto o algún caso especial que contabilizar. Unas recomendaciones:
- Material y Documentación sobre el Nuevo Plan General de Contabilidad de AECA
- Libro pdf gratis 45 Casos prácticos del PGC y PGC Pymes de Supercontable
- Libro pdf gratis Cierre Contable y Fiscal Pymes 2009 de Supercontable
Me hubiese gustado tener el tiempo para poder leerlos con tranquilidad, pero estoy convencido de que merecen la pena y os los recomiendo sin reservas. Seguro que a los novatos en estos terrenos contables les resultan interesantes y a los mas expertos también les vienen bien para descubrir o refrescar algunas cosas. Nosotros a ambos tipos de usuarios les damos el tiempo que pueden ganar contabilizando con ayuda de Criterium CyP, las ganas de ampliar conocimientos los tienen que poner ustedes.