Cuentas contables

Campo	Descripción
ID_CUENTA	Número de cuenta. Hasta 12 caracteres. Si la subcuenta tiene los dígitos exactos se deja tal cual. Si los supera se deja tal cual pero los reducirá al exportar los datos en los archivos de importación. Si tiene menos dígitos de los indicados añade ceros al final o a partir del número indicado en "Añadir dígitos tras posición" hasta completar el límite indicado. Según configuración de imagen 626 pasará a 62600000 pero 62601 lo hará a 62600001. Si se usa el método de Contaplus de indicar un "." entre los diferentes dígitos de las subcuenta que será sustituido por ceros hasta completar los caracteres necesarios. 626.1 pasará a 62600001.
CUENTA	Nombre de cuenta. Hasta 40 caracteres.
CUENTA_LARGA	Nombre de cuenta largo. Hasta 100 caracteres.
NIF	NIF del tercero. Hasta 15 caracteres.
TIPO_IDENT	Solo si se indica el NIF. Tipo de identidad asociado al tercero. Se usaba anteriormente para el modelo 340 y en la actualidad para el SII. Tabla de referencia: 1    NIF 2    NIF/IVA (NIF operador intracomunitario) 3    Pasaporte 4    Documento Oficial de identificación expedido por el páis o territorio de residencia 5    Certificado de residencia fiscal 6    Otro documento probatorio
RLEGAL_NIF	NIF de representante legal.
DOMICILIO	Hasta 35 caracteres.
POBLACION	25 caracteres
CODPOSTAL	5 caracteres
PROVINCIA	Hasta 20 caracteres
PAIS	Código iSO de 2 caracteres del país del sujeto. El programa tiene una tabla interna que traduce este código estándar a los códigos numéricos de A3.
TELEFONO	12 caracteres
EMAIL	50 caracteres
PROYECTO	Proyecto a que está asociada la cuenta contable. 6 caracteres.
ID_CUENTA_BASE o RLEGAL_NOMBRE	Contaplus, a diferencia de otros programas, no permite asignar una cuenta de ingreso o gasto por defecto a las cuentas de clientes y proveedores/acreedores. Usamos este campo para configurar esta cuenta de ingreso o gasto por defecto. Su contenido se carga en el campo Nombre de representante legal. Cuando buscamos una subcuenta de cliente o proveedor/acreedor por NIF para cargar facturas, aparte de ID_CONTRA también se asigna ID_CUENTA_BASE según el nombre de representante legal en Contaplus. Se puede desactivar este comportamiento con la opción: Subcuentas: Pasar ID_CUENTA_BASE asociada a ID_CONTRA an Nombre de Representante Legal
Datos de cuentas de IVA: 472* y 477* Es preferible dar de alta estas subcuentas en el propio Contaplus de forma manual
TIPO_IVA	Al dar de alta una subcuenta 472 o 477 indica el tipo de IVA aplicable.  Debe estar dado de alta en Contaplus. Si no se indica nada, en la cuenta 472 se considera el tipo "O" y para la 477 el "G". Opciones posibles: REPERCUTIDO - DEVENGADO: G: Devengado en Régimen General. N: Devengado en adquisiciones intracomunitarias de bienes. V: Devengado en adquisiciones intracomunitarias de servicios. X: Entregas Intracomunitarias Exentas de bienes. Y: Entregas intracomunitarias Excentas de servicios. E: Devengado en Exportaciones. P: Devengado por inversión del sujeto pasivo. J: No Sujeto. M: Entregas Intraco. ex tras import ex (importador ident) H: Entregas Intraco. extras import ex (repr fiscal) SOPORTADO - DEDUCIBLE: O: Deducible en operaciones interiores. I: Deducible en importaciones. C: Deducible en adquisiciones intracomunitarias de bienes. Z: Deducible en adquisiciones intracomunitarias de servicios. A: Compensación Reg. Esp. Agricultura, Ganadería y Pesca. R: Regularización de inversiones. P: Deducible por inversión del sujeto pasivo. J: No Sujeto. B: Deducible facturas de Agencias de Viajes. K: No Deducible.
ID_CUENTA_RE	Cuenta a utilizar para recargo de equivalencia.
P_IVA	Porcentaje de IVA aplicable.
P_RE	Porcentaje de recargo de equivalencia aplicable.

Diarios y apuntes

Asientos de Diario normal con varias líneas

Campo	Descripción
ID_ASIENTO	Se utiliza para agrupar líneas de un mismo asiento. Su valor solo vale para esta agrupación, no se traslada al asiento final en Contaplus.
ID_CUENTA	Número de cuenta contable. Hasta 12 caracteres.
DEBE
HABER
IMPORTE	Es una alternativa a usar DEBE/HABER. El programa pasa valor a DEBE si es positivo y a HABER si es negativo. Interesante para la carga de extractos bancarios.
FECHA	Aparte de la fecha del asiento determina el ejercicio de A3 en que se importa.
DOCUMENTO	Referencia de Documento. Hasta 10 caracteres. La aplicación se queda con los 10 de la derecha si se excede. Si no se define se trata de usar FACTURA_REF o FACTURA en ese mismo orden.
CONCEPTO	Concepto a colocar en línea de asiento. Hasta 25 caracteres.
CONCEPTO_FORZADO	Es un campo concepto que permite forzar un concepto en el asiento sin perder el contenido de CONCEPTO. Se utiliza en contabilización de extractos bancarios. Hasta 25 caracteres.
ID_CUENTA_CONTRA	Para indicar la cuenta de la contrapartida. Si se están contabilizando asientos de IVA (472* y 477*) sin datos de factura se asigna de forma automática la contrapartida REGULARIZACI
DEPARTAMENTO	3 caracteres
PROYECTO	6 caracteres

Asientos de Diario compactos

Este mecanismo permite generar asientos cargando una única línea de datos.

Es un método muy flexible ya que permite hasta desglosar importes y crear hasta tres asientos diferentes.

Campo	Descripción
Anteriores	Campos especificados en tabla anterior para asientos normales.
ID_CUENTA_CONTRA	Especifica la contrapartida de ID_CUENTA. Si hay valor de HABER esta cuenta irá al DEBE, y al contrario.
Desglose de movimiento en dos contrapartidas
ID_CUENTA_CONTRA1 y ID_CUENTA_CONTRA2	Es alternativo al uso de ID_CUENTA_CONTRA. Permite asignar dos contrapartidas al valor asignado a ID_CUENTA. Se usa, por ejemplo, para desglosar un movimiento bancario en dos subcuentas e importes. Es necesario que ID_CUENTA1 e ID_CUENTA2 estén vacíos para que funciona y no lo confunda con asientos adicionales.
DEBE1/HABER1 y DEBE2/HABER2	Necesario para indicar el importe asignado a ID_CUENTA_CONTRA1 e ID_CUENTA_CONTRA2
Creación de asiento adicional independiente segundo
ID_CUENTA1 e ID_CUENTA_CONTRA1	Cuentas a utilizar en el segundo asiento
FECHA1	Fecha para segundo asiento. Si no se define se usa FECHA.
DEBE1 y HABER1	Importe que se va a asignar a ID_CUENTA1. No es necesario asignar valor a ambos. El valor de ID_CUENTA_CONTRA1 será de signo contrario: Debe/Haber
CONCEPTO1	Concepto de línea de asiento. Si no se define se usa CONCEPTO. Hasta 30 caracteres.
Creación de asiento adicional independiente tercero
ID_CUENTA2 e ID_CUENTA_CONTRA2	Cuentas a utilizar en el segundo asiento
FECHA2	Fecha para segundo asiento. Si no se define se usa FECHA.
DEBE2 y HABER2	Importe que se va a asignar a ID_CUENTA2. No es necesario asignar valor a ambos. El valor de ID_CUENTA_CONTRA2 será de signo contrario: Debe/Haber
CONCEPTO2	Concepto de línea de asiento. Si no se define se usa CONCEPTO. Hasta 30 caracteres.
Creación de asiento adicional independiente cuarto
ID_CUENTA3 e ID_CUENTA_CONTRA3	Cuentas a utilizar en el segundo asiento
FECHA3	Fecha para segundo asiento. Si no se define se usa FECHA.
DEBE3 y HABER3	Importe que se va a asignar a ID_CUENTA3. No es necesario asignar valor a ambos. El valor de ID_CUENTA_CONTRA3 será de signo contrario: Debe/Haber
CONCEPTO3	Concepto de línea de asiento. Si no se define se usa CONCEPTO. Hasta 30 caracteres.
Creación de asiento adicional independiente quinto
ID_CUENTA4 e ID_CUENTA_CONTRA4	Cuentas a utilizar en el segundo asiento
FECHA4	Fecha para segundo asiento. Si no se define se usa FECHA.
DEBE4 y HABER4	Importe que se va a asignar a ID_CUENTA4. No es necesario asignar valor a ambos. El valor de ID_CUENTA_CONTRA4 será de signo contrario: Debe/Haber
CONCEPTO4	Concepto de línea de asiento. Si no se define se usa CONCEPTO. Hasta 30 caracteres.
Creación de asiento adicional independiente sexto
ID_CUENTA5 e ID_CUENTA_CONTRA5	Cuentas a utilizar en el segundo asiento
FECHA5	Fecha para segundo asiento. Si no se define se usa FECHA.
DEBE5 y HABER5	Importe que se va a asignar a ID_CUENTA5. No es necesario asignar valor a ambos. El valor de ID_CUENTA_CONTRA5 será de signo contrario: Debe/Haber
CONCEPTO5	Concepto de línea de asiento. Si no se define se usa CONCEPTO. Hasta 30 caracteres.
Creación de asiento adicional independiente séptimo
ID_CUENTA6 e ID_CUENTA_CONTRA6	Cuentas a utilizar en el segundo asiento
FECHA6	Fecha para segundo asiento. Si no se define se usa FECHA.
DEBE6 y HABER6	Importe que se va a asignar a ID_CUENTA6. No es necesario asignar valor a ambos. El valor de ID_CUENTA_CONTRA6 será de signo contrario: Debe/Haber
CONCEPTO6	Concepto de línea de asiento. Si no se define se usa CONCEPTO. Hasta 30 caracteres.

Facturas emitidas y recibidas

Registro contable y fiscal de factura

El programa identifica este tipo de registros cuando ID_CUENTA es de IVA (empieza por 472 o 477) y hay algún valor asignado a ID_CONTRA.

Campo	Descripción
ID_CUENTA	Cuenta de IVA. El programa completa a los dígitos configurados. Esta cuenta identifica el tipo de factura: emitidas o recibida. Si pone algo como 477* o 472* el programa pone el valor de % de IVA (P_IVA) en la cuenta, por ejemplo pasa a 477.21 si el IVA es el 21%.
ID_CONTRA	Cuenta de cliente/proveedor. Se existencia determina que se trate de un registro de factura y no una asiento contable simple.
NIF	Se usa para localizar automáticamente ID_CONTRA en base de datos de cuentas de Contaplus. En caso de no encontrase y que haya que crear una nueva cuenta también se pasa como dato de terceros. Se traspasa como dato si está activa la opción: Volcar datos de tercero en apuntes de IVA
NOMBRE	Para especificar el nombre del cliente o proveedor. Es preferible el uso de este campo a CUENTA_CONTRA. Al crear cuentas contables nuevas el programa usa CUENTA_CONTRA y NOMBRE en ese orden. Se traspasa como dato si está activa la opción: Volcar datos de tercero en apuntes de IVA
TIPO_IDENT	Tipo de identidad del tercero. Se traspasa como dato si está activa la opción: Volcar datos de tercero en apuntes de IVA
RLEGAL_NIF	NIF de representante legal. Se traspasa como dato si está activa la opción: Volcar datos de tercero en apuntes de IVA
Datos para creación de Cuenta	DOMICILIO, POBLACION, CODPOSTAL, PROVINCIA, PAIS, TELEFONO, FAX y EMAIL Al crear nueva cuenta de cliente/proveedor dichos datos se traspasan. En diario y facturas no tienen ningún efecto.
GRUPO	Permite determinar en qué grupo contable se busca la cuenta ID_CONTRA a través del NIF. En caso de no definirse se busca en 472 en 400-410 y 477 en 430-440.
GRUPO_CREAR	En el grupo en que crear la nueva ID_CONTRA, subcuenta de cliente/proveedor en caso de no encontrase por NIF. En clientes habitualmente será 4300, pero entre proveedores y acreedores tendrá que fijar 4000 o 4100.
FECHA	Fecha del asiento contable, y de factura si no se indica la FECHA_EXPEDICION.
FECHA_EXPEDICION	Fecha de expedición de la factura. Necesario para SII.
FECHA_OPERACION	Fecha de operación de la factura. Necesario para SII.
DOCUMENTO	Hasta 10 caracteres alfanuméricos para definir al referencia de la factura. Si no se rellena, se usa FACTURA_REF o FACTURA en ese orden. Se cogen los datos desde la derecha.
FACTURA	Hasta 8 caracteres numéricos para indicar número de factura. Si no se rellena, se usa FACTURA_REF o DOCUMENTO en ese orden. Se convierten a número y se cogen los datos desde la derecha.
SERIE	1 caracter alfanumérico para indicar la serie.
FACTURA_REF	Para indicar el número de factura real de la factura. Hasta 40 caracteres alfanuméricos. Utilice este campo si está obligado al SII, ya que es imprescindible indicar la referencia de factura real. Si no se rellena, se usa FACTURA o DOCUMENTO en ese orden.
CONCEPTO	Concepto del asiento contable.
CONCEPTO_FORZADO	Es para forzar conceptos diferentes sin tener que sobre-escribir el CONCEPTO forzado. Tiene preferencia sobre CONCEPTO.
Facturas con un único tipo de IVA
BASE	Base imponible
CUOTA	Cuota de IVA, el programa lleva el mismo a DEBE o HABER de forma automática según ID_CUENTA sea 472 o 477
P_IVA	Porcentaje de IVA.
CUOTA_RE	Cuota de Recargo de Equivalencia
P_RE	Porcentaje de Recargo de Equivalencia. No se traslada a Contaplus, es solo informativo.
IRPF	Cuota de IRPF
P_IRPF	Porcentaje de IRPF. No se traslada a Contaplus, es solo informativo.
ID_CUENTA_IRPF	Cuenta a utilizar en IRPF
ID_CUENTA_RE	Cuenta a utilizar en recargo de equivalencia.
ID_CUENTA_BASE	Cuenta para cargar la base imponible: ingreso o gasto.
ID_CUENTA_ISP	Cuenta a utilizar cuando hay Inversión de Sujeto Pasivo en compras.
BI	Indicar con un 1 si es Bién de Inversión en facturas recibidas.
Facturas con varios tipos de IVA
BASE1, BASE2, BASE3, BASE4, BASE5 y BASE6
CUOTA1, CUOTA2, CUOTA3, CUOTA4, CUOTA5 y CUOTA6
P_IVA1, P_IVA2, P_IVA3, P_IVA4, P_IVA5 y P_IVA6
CUOTA_RE1, CUOTA_RE2, CUOTA_RE3, CUOTA_RE4, CUOTA_RE5 y CUOTA_RE6
P_RE1, P_RE2, P_RE3, P_RE4, P_RE5 y P_RE6
ID_CUENTA_DBASE1, ID_CUENTA_DBASE2, ID_CUENTA_DBASE3, ID_CUENTA_DBASE4, ID_CUENTA_DBASE5 y ID_CUENTA_DBASE6	Se utiliza para indicar la cuenta contable a usar en la base imponible, el importe se saca de la BASE? correspondiente a la ID_CUENTA_DBASE? que le corresponda. Para que funcione ID_CUENTA_BASE tiene que ser nulo.
ID_CUENTA_IVA1, ID_CUENTA_IVA2, ID_CUENTA_IVA3, ID_CUENTA_IVA4, ID_CUENTA_IVA5 y ID_CUENTA_IVA6	Para indicar la cuenta de IVA a utilizar. En caso de no indicarse se utiliza ID_CUENTA. Es necesario poner ID_CUENTA a pesar de indicar estos campos para que el sistema identifique el registro como factura de compra o venta.
ID_CUENTA_RE1, ID_CUENTA_RE2, ID_CUENTA_RE3, ID_CUENTA_RE4, ID_CUENTA_RE5 y ID_CUENTA_RE6	Para indicar la cuenta de recargo de equivalencia. En caso de no indicarse se utilizar ID_CUENTA_RE
IRPF, P_IRPF e ID_CUENTA_IRPF	El IRPF no se divide.
Desglose de base imponible en varias cuentas de ingreso/gasto
ID_CUENTA_DBASE1, ID_CUENTA_DBASE2, ID_CUENTA_DBASE3, ID_CUENTA_DBASE4, ID_CUENTA_DBASE5 y ID_CUENTA_DBASE6	Cuenta para asignar la base imponible a diferentes cuentas de ingreso o gasto.
DBASE1, DBASE2, DBASE3, DBASE4, DBASE5 y DBASE6	Importe asignado a esa base imponible.
ID_CUENTA_BASE y BASE	Estos campos no deben tener valores para que funcione el desglose de bases. Aunque podemos poner ID_CUENTA_BASE con * al final y el programa asigna automáticamente esa cuenta cambiando la parte final por el P_IVA? correspondiente
Suplidos a añadir en factura
SUPLIDO	Importe de suplido a añadir al cliente o proveedor
ID_CUENTA_SUPLIDO	Cuenta contable en que añadir el suplido

Registro de cobro/pago asociado a factura

GeneraConta permite crear otro asiento adicional asociado a la factura para registrar un cobro completo e inmediato de la misma.

Campo	Descripción
ID_CONTRA	Cuenta de cliente o proveedor 12 caracteres
ID_CUENTA_CONTRA	La cuenta de tesorería o efectos comerciales asociada al cobro/pago. 12 caracteres
CONCEPTO1	Concepto del asiento del cobro/pago. Si no se indica se usa el contenido de CONCEPTO. 25 caracteres máximos.

 

Distribución Analítica de apunte en Diario y Facturas

La asignación analítica es completa: al 100%. Se usará tanto en contabilización de facturas como en asientos normales.

Campo	Descripción
DEPARTAMENTO	Código de departamento 3 caracteres
PROYECTO	Código del proyecto 6 caracteres
SegActiv	Segmentos de Actividades 6 caracteres
SegGeog	Segmentos Geográficos 6 caracteres

 

Una de las principales virtudes de GeneraConta es que puede trabajar directamente con los datos de Contaplus para ello es necesario configurar la conexión al directorio del ejercicio de Contaplus.

Configurar ejercicio de Contaplus

Primero se crea un perfil de configuración para el ejercicio en que estamos trabajando y que configura el programa de consulta: Contaplus.

Tras esto se selecciona el directorio dónde está el ejercicio de Contaplus en el que queremos hacer la importación de datos.

Se ha añadido una opción que le permitirá buscar los directorios de los ejercicios a través de la consulta de las empresas.

Para buscar el archivo de empresas o el directorio del ejercicio utilice el icono de la carpeta en el extremo derecho del campo.

Opciones adicionales

Volcar datos de tercero en apuntes de IVA: Al generar el asiento de facturas se indican los datos de la contraparte: NOMBRE, NIF, TIPO_IDENT y RLEGAL_NIFa nivel de línea de asiento en cuantas 472* y 477*.

Usar copia local de datos: Para evitar bloqueos se trabaja con una copia de los archivos de Diario y Subcuentas de Contaplus. Esto también hace más eficiente los procesos de lectura de esos archivos.

Construir plan de cuenta completo: Aparte de las subcuentas se usan también los grupos y subgrupos contables al generar plan de cuentas de consulta.

Subcuentas: Pasar ID_CUENTA_BASE asociada a ID_CONTRA an Nombre de Representante Legal: Esto es un truco que permite configurar la cuenta de ingreso o gasto al crear las cuentas de clientes y proveedores.

Es conveniente que configure los dígitos con los que quiere trabajar en este perfil de configuración para el ejercicio.

También hay una opción que genera una copia de seguridad del directorio de Contaplus en que estamos trabajando en un archivo zip.

Archivo de subcuentas Vacío

Algunas versiones de Contaplus requieren la existencia de un archivo de Subcuentas, pero solo lo usa si en el archivo de Diario aparece una subcuenta que no tiene dada de alta. Si prefiere gestionar el alta de subcuentas desde Contaplus puede crear un archivo de Subcuentas sin contenido usando la opción "Vacío".

Para usar esta opción antes de generar el archivo del Diario debería comprobar que todas las subcuentas existen en el ejercicio destino en Contaplus.

Archivo de Subcuentas con contenido

Para esta exportación se usarán los campos:

• Campos generales:
  • ID_CUENTA: Código de subcuenta
  • CUENTA: Nombre de subcuenta
• Campos para clientes y proveedores:
  • NIF
  • DOMICILIO
  • POBLACION
  • PROVINCIA
  • CODPOSTAL
  • ​FAX
  • EMAIL
  • TIPO_IDENT: Tipo de identificador fiscal, 1 por defecto.
  • PAIS: Si el NIF está asignado se considera "ES" por defecto.
  • RLEGAL_NIF: Para menores de edad, el NIF del representante legal.
  • RLEGAL_NOMBRE: Para menores de edad, el nombre del representante legal.
• Campos para cuentas 472 y 477:
  • TIPO_IVA: Indicar el tipo de IVA. Debe estar dado de alta en Contaplus. Si no se indica nada, en la cuenta 472 se considera el tipo "O" y para la 477 el "G".
  • P_IVA: Porcentaje de IVA. Debe estar dado de alta en Contaplus.
  • ID_CUENTA_RE: Cuenta a utilizar en recargo de equivalencia.
• Otros campos
  • PROYECTO: Proyecto a utilizar en la subcuenta.

Si considera que le falta algún campo adicional soportado por su versión de Contaplus, solo tiene que indicarlo para añadamos soporte del mismo.

Para generar el archivo solo tiene indicar su nombre y ubicación, o dejar el valor por defecto, y  "Generar Cuentas". Recuerde comprobar que no tiene marcada la opción "Vacío" explicada anteriormente.

Si quiere pasar a mayúscula todos los campos de texto solo tiene que marcar la opción "Pasar a Mayúsculas".

Salvo que se le indique lo contrario deje la codificación de caracteres como "ISO-8859-1". "850" es una codificación antigua de caracteres de muy exporádico uso.

Tiene varias opciones para generar asientos en el diario para facilitarle todo lo posible este proceso.

Asientos completos con varios apuntes

Si quiere importar asientos en los cuales tiene todos los apuntes lo ideal es utilizar esta opción. La clave es el campo ID_ASIENTO. Funciona como un agrupador de apuntes en un mismo asiento.

Puede usarlo para asientos de nóminas, remesas, etc. Le mostramos un ejemplo que carga una asiento completo de nóminas.

 

Como verá en el ejemplo se ha separado los asientos por trabajador cambiando el valor de ID_ASIENTO. Para poner todos los apuntes en el mismo asiento solo hay que indicar el mismo número de asiento.

Tenga cuidado con las numeraciones para que no se repitan entre asientos independientes.

El campo ID_APUNTE solo tiene utilidad si lo quiere usar para ordenar dentro de GeneraContaplus. Seguramente no tendrá que usarlo nunca y no se utiliza en la exportación.

En estos caso solo tendrá que usar los campos:

• ID_ASIENTO
• ID_CUENTA
• FECHA
• CONCEPTO
• DEBE
• HABER

Asientos con apunte de contrapartida automático

Este caso es habitual en la conciliación de extractos bancarios. A una cuenta concreta se le asignan diferentes cuentas de contrapartida.

Los campos que puede utilizar son:

• ID_CUENTA
• FECHA_CONCEPTO
• DEBE y HABER o IMPORTE que pasa al DEBE los importes positivos y al HABER los negativos automáticamente.

Si conoce el valor de la contrapartida lo puede indicar en ID_CUENTA_CONTRA.

Serán creados asientos con dos apuntes uno con la cuenta ID_CUENTA y otro con ID_CUENTA_CONTRA. Evidentemente el orden varía según el contenido del DEBE y HABER de cada línea.

El sistema utiliza un código de asiento automático que genera un asiento para cada línea. Si quiere agrupar apuntes en un mismo asiento tendrá que hacerlo asignando manualmente el valor de ID_ASIENTO.

Asientos de facturas

Este método permite generar asientos de hasta 5 apuntes de facturas de venta y compra.

Los campos que puede utilizar son, en rojo los mas importantes:

• FECHA
• CONCEPTO
• DOCUMENTO
• ID_CUENTA: La cuenta de IVA a utilizar. Fundamental porque determina parte del comportamiento posterior. También puede asignarla luego con el menú de asignaciones.
• CUENTA: El nombre de la subcuenta de la contrapartida.
• NIF: El NIF del sujeto de la contrapartida. Se puede utilizar para buscar ID_CONTRA.
• TIPO_IDENT: Junto con CUENTA y NIF se vuelca en el apunte de la cuenta de IVA si hemos configurado la opción "Volcar datos de tercero en apuntes de IVA" en el menú Acciones.
• BASE: Importe de la base imponible.
• DEBE o HABER: DEBE en IVA soportado y HABER en repercutido. Si quiere evitar valores negativos en las facturas de abono tiene que invertir la posición: abonos en 472 en HABER y abonos de 477 en DEBE.
• P_IVA: Porcentaje de IVA, incluido aquellos caso en que el IVA sea 0, ya que sino no tendrá registro fiscal de esa factura.
• ID_CONTRA: Cuenta del tercero. Puede buscarla por NIF consultando las subcuentas de Contaplus. No confundir con ID_CUENTA_CONTRA.
• ID_CUENTA_BASE: La cuenta de venta o gasto. Le ahorrará mucho tiempo si determina algún sistema que facilita su selección en la hoja de cálculo.
• IRPF: En aquellas cuentas con retención del IRPF aquí aparece el importe de la misma.
• ID_CUENTA_IRPF: Cuenta a utilizar en el apunte del IRPF. El importe será restado del valor en la cuento de la contrapartida.
• ID_CUENTA_CONTRA: Ideal para registrar también el pago y cobro en el mismo asiento. Cuando tenga contenido el programa directamente generará el movimiento con el cobro/pago.

Jugando con columnas con los campos anteriores puede hacer una carga muy sencilla de facturas. Revise el ejemplo Factura de compra con IRPF y pago inmediato para comprobar su potencia.

Si es una asesoría le recomendamos que estudie la posibilidad de enviar una plantilla pre-configurada a sus clientes para su registro de facturas. Pídanos ayuda o consultenes sus dudas.

Las facturas negativas mantienen el signo, si prefiere invertir el DEBE y HABER, tendrá que cambiar el importe de la cuota de IVA de su lugar habitual: en 472 pasarlo al HABER y en 477 pasar a DEBE.

Opciones de exportación

Si quiere pasar a mayúscula todos los campos de texto solo tiene que marcar la opción "Pasar a Mayúsculas". No le recomendamos esta opción, hace los listados de datos menos legibles.

Salvo que se le indique lo contrario deje la codificación de caracteres como "ISO-8859-1". "850" es una codificación antigua de caracteres de muy exporádico uso.

Financiera -> Opciones de diario -> Utilidades de asientos -> Exportación/Importación

Indicamos la ruta de los archivos exportados desde GeneraConta para Subcuentas y Diarios y pulsamos Aceptar.

En este proceso Contaplus importa todas aquellas subcuentas que están en los asientos y no existen en su plan de cuentas.

Tras el proceso el programa indicar los asientos que puede importar y los no válidos para su revisión y vuelta a cargar.

Hay que tener presente que aunque no importemos los asientos, las subcuentas si se importan.

En ocasiones Contaplus no permite convertir ejercicios contables entre versiones diferentes. Esta función soluciona este problema.

Esto muestra un formulario para abrir y traspasar datos entre las diferentes versiones.

Se utiliza la opción Traspasar Datos aunque es posible que en el caso de subcuentas de forma previa haya que Borrar datos de destino.

Generalmente solo habrá que traspasar datos de Diario.dbf y Subcta.dbf, pero puede traspasar todo lo que quiera.

Puede ser interesante que realice el procedimiento de recalcular en Contaplus tras el traspaso de datos.

Se ponen los títulos apropiados para un reconocimiento del contenido de las diferentes columnas de la exportación a Excel del diario desde A3:

FECHA    ID_ASIENTO    ID_APUNTE    CONCEPTO    DOCUMENTO    ID_CUENTA    CUENTA    DEBE    HABER

Tras esto, hacemos una selección de los nuevos títulos y los datos de Excel y copiamos a portapapeles:

Ajustamos los dígitos de cuentas y pegamos los datos en GeneraConta:

Arreglamos los número y fecha de asiento:

Creamos plan de cuentas a partir de las cuentas del diario:

Ahora ya solo faltaría crear archivos de cuentas y diario para Contaplus:

Y finalmente realizar la importación de datos en Contaplus.