Configurar ejercicio
Antes de realizar estos procedimientos necesitamos asignar los datos de su programa contable. Por ejemplo, el directorio dónde está el ejercicio de Contaplus en el que queremos hacer la importación de datos.
Las diferentes utilidades que vamos a explicar están dentro del menú superior de Utilidades.
Asignar subcuentas por NIF
Este procedimiento es ideal para cargar facturas y asignar las subcuentas a través del contenido del campo NIF.
Este procedimiento depende del valor de ID_CUENTA. El programa buscará la contrapartida en el subgrupo 400 y 410 en el caso de IVA Soportado y en el 430 en el IVA Repercutido.
Buscar subcuenta F9
El programa le mostrará el listado de subcuentas para que pueda buscar la que necesita.
Puede filtrar por subgrupo contable y el inicio del nombre de la subcuenta en la parte inferior.
Una vez localizada la subcuenta puede asignar la misma al campo indicado.
Para facilitar la asignación hemos creado dos accesos directos que seleccionan el nombre de la cuenta automáticamente según dónde se esté posicionado en el listado de datos. Posicionese en el campo de cuenta dónde quiere buscar la subcuenta y pulse F9 o *. El programa seleccionará ese campo para asignación.
Asignar pago/cobro por importe F7
Una utilidad que le vendrá bien es localizar contrapartidas para los movimientos de los extractos bancarios por importe dentro de las subcuentas de clientes y proveedores.
Aunque se predefinen ciertos valores de filtrado por defecto puede cambiar esa información si lo necesita.