Configuración del servidor SMTP
El programa permite enviar los correos electrónicos generando un correo que se enviará con su programa de correo electrónico habitual, pero lo óptimo es configurar el servidor de envío de correos SMTP para que todo el proceso sea automático.
Se permiten configuraciones seguras, aunque para ello tendrá que descargar el archivo de recursos GeneraEmailRes.exe, un archivo zip auto-descomprimible: http://criterium.es/res/GeneraEmail/GeneraEmailRes.exe. Este archivo también incluye el editor html para configurar los mensajes de correo electrónico de notificación.
Utilice las plantillas de configuración para una configuración sencilla y rápida de las opciones de servidores habituales. Las plantillas disponibles son:
- Normal — servidor SMTP sin autenticación ni cifrado (puerto 25).
- Normal autentificado — servidor SMTP con usuario y contraseña, sin cifrado (puerto 25).
- Servidor con conexión segura SSL — conexión cifrada SSL (puerto 465).
- Servidor con conexión segura TLS — conexión cifrada TLS (puerto 587).
- Gmail - Contraseña de aplicación — Gmail con contraseña de aplicación generada en myaccount.google.com (puerto 587, TLS). Ver configuración específica más abajo.
- Gmail - OAuth2 — Gmail con autorización OAuth2, el método más seguro y recomendado por Google. Ver configuración específica más abajo.
- Microsoft 365 / Outlook - TLS — cuentas corporativas de Microsoft 365 con usuario y contraseña (puerto 587, TLS).
- Microsoft 365 / Outlook - OAuth2 — cuentas corporativas de Microsoft 365 con OAuth2. Recomendado si el administrador ha desactivado la autenticación básica.
- Hotmail / Outlook.com - TLS — cuentas personales de Microsoft (hotmail.com, outlook.com, live.com) con usuario y contraseña (puerto 587, TLS).
- Hotmail / Outlook.com - OAuth2 — cuentas personales de Microsoft con OAuth2. Ver configuración específica más abajo.
- Yahoo - TLS — Yahoo Mail con contraseña de aplicación (puerto 587, TLS).
- Movistar / Telefónica - TLS, Orange - TLS, Vodafone - TLS, Jazztel — proveedores de Internet españoles. Consulte con su proveedor si tiene dudas sobre los datos de acceso.
Configure la cantidad de archivos que se enviarán en cada lote. Procure enviar de forma progresiva los correos si va a enviar muchos correos. Así evitará que su servidor o el de los destinatarios consideren los mensajes como Spam.
GeneraEmail le permite tener diferentes perfiles de envío, con diferentes servidor y remitente. Puede usar esos perfiles para diferentes lotes de correos.
Autenticación
GeneraEmail ofrece tres modos de autenticación, seleccionables desde la misma pantalla de configuración:
- Sin autenticación — para servidores SMTP propios que no requieren identificación.
- Usuario y contraseña — autenticación clásica. La contraseña se guarda cifrada en el fichero de configuración. Tenga en cuenta que Google y Microsoft están eliminando progresivamente este método en favor de OAuth2.
- OAuth2 — método moderno y seguro. No requiere guardar ninguna contraseña en GeneraEmail. La autenticación se realiza en la página oficial del proveedor desde el navegador, y GeneraEmail renueva el acceso automáticamente. Compatible con la verificación en dos pasos. Recomendado para Gmail, Microsoft 365 y Hotmail.
Datos del remitente
Configure el nombre y dirección de correo que aparecerán como remitente en los mensajes enviados. Puede especificar también:
- Responder a — dirección a la que llegarán las respuestas de los destinatarios, si es diferente al remitente. Esta dirección se usa también para generar los enlaces de baja de comunicaciones (List-Unsubscribe) que GeneraEmail puede incluir automáticamente en las cabeceras del mensaje.
- Email CC — dirección que recibirá copia de todos los mensajes enviados.
- Email BCC — dirección que recibirá copia oculta de todos los mensajes enviados. Útil para archivar una copia de los envíos.
Si va a usar el servidor SMTP de su proveedor de Internet o empresa y quiere una copia de los mensajes enviados, use el campo BCC con la dirección deseada.