GeneraEmail permite la carga de los datos de los destinatarios desde hojas de cálculo.
El procedimiento es tan sencillo como preparar una hoja de cálculo con títulos apropiados en la primera fila. Estos títulos son los que facilitan la identificación del contenido de cada columna al programa.
Nombres de campos
Campos para indicar direcciones de destino para el correo electrónico. No son obligatorios, los destinatarios sin email también son procesados.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Email del destinatario principal | |
| EMAIL_CC | Email para remitir copia |
| EMAIL_BCC | Email para remitir copia oculta |
Campos para ser usados como variables a la hora de componer un correo electrónico.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| NOMBRE | Nombre del destinatario: empresa o persona |
| CONCTACTO | Nombre de contacto, para correos remitidos a empresas |
| NIF | Nif del destinatario |
| TEXTO1 TEXTO2 TEXTO3 TEXTO4 TEXTO5 | Campos de texto libre para incluirlos luego en mensaje parametrizado |
| FECHA1 FECHA2 FECHA3 FECHA4 FECHA5 | Campos de fechas para usar como variables en los mensajes |
| VALOR1 VALOR2 VALOR3 VALOR4 VALOR5 | Importes numéricos para usar como variables en los mensajes |
Campos especiales:
| Campo | Contenido |
|---|---|
| ID_NUM | Este un autonumérico que va asignando un número consecutivo a cada destinatario. Puede obviar este campo en la excel y lo calcula la aplicación. |
| FECHA_ENVIO | Aquí se guarda la fecha y hora en que se ha procesado este destinatario. Sirve como marca para saber si se ha remitido el correo y también saber el momento exacto en que se ha enviado |
| ARCHIVO1 ARCHIVO2 ARCHIVO3 ARCHIVO4 ARCHIVO5 | Ubicaciones de archivos personalizados por destinatario a incluir en el correo a remitir. Si ya tiene los archivos generados con algún sistema tendrá que usar estos campos para indicar que archivo adjuntar a cada destinatario |
Si necesita mas campos puede solicitar su inclusión en el programa.
Pasar datos desde hoja de cálculo
Si va a dividir un archivo pdf en archivos individuales es muy importante que el orden de los destinatarios en la hoja de cálculo coincida con el orden de las diferentes hojas del archivo pdf. Por ejemplo, si quiere remitir certificados o notificaciones y no sigue esta recomendación de forma estricta puede que remita los certificados o las notificaciones a destinatarios incorrectos.
En la hoja de cálculo, seleccionamos los títulos de las columnas y datos, luego los copiamos al portapapeles.
Ahora solo hay que pegar dichos datos en GeneraEmail.
