Pasos en importación de facturas en A3

Estos pasos son para A3, pero fundamentalmente son similares para Contaplus.

Lo primero es preparas los datos en Excel según las indicaciones de campos a utilizar. También hay que revisar los dígitos de las cuenta contables según la empresa en que estamos trabajando.

Hay ciertos campos que se pueden configurar en el propio programa y que evitan tener que ponerlos en la Excel:

Recuerden que se pueden crear perfiles diferentes para cada empresa.

Tras eso copiamos y pegamos en GeneraConta

Hay que tener presente que A3 mantiene una tabla común a todas las empresas de clientes y proveedores. Antes de seguir sería interesante resolver errores en los NIFs de clientes y proveedores. Si son operadores intracomunitarios se puede obviar ese error.

Ahora toca asignar ID_CONTRA según el NIF del cliente y proveedor en la tabla de Excel. Recuerden que antes tienen que enlazar el plan de cuenta de la empresa en A3.

Hay que tener cuidado con las hojas de cálculo abiertas, el programa tiene que abrir la Excel de subcuentas y al terminar la cierra, y eso por desgracia puede provocar que se cierre el resto de archivos abiertos en Excel.

Si hay muchas cuentas contables, puede que tarde un poco.

En ese formulario pulsamos en la opción que asigna subcuentas según el NIF.

Como es posible que haya clientes/proveedores nuevos, hay que crear los mismos. Hay que tener cuidado con el contenido de la columna GRUPO_CREAR, tiene que ser un filtro adecuado para filtrar las subcuentas del grupo en que queremos crear esa nueva cuenta. Ejemplo 4300, 4000, 4100. Revisad para que no hay alguna subcuenta en medio que haga que se creen subcuentas muy elevadas. Seguramente haya que bajar o subir ceros para que se filtren adecuadamente las subuentas ya existentes. El programa busca la última y le suma un número.

Ahora solo falta exportar para Enlace Contable de A3. Seguramente no pueda exportar directamente en C:, cree un directorio del tipo C:\TMP.

Ahora solo falta hacer la Importación de datos en A3